「めぐみへの誓い」上映会in恵庭・旭川実施計画
全般スケジュール
- 5月11日(水曜日)
- 10:00~11:00 旭川会場舞台設営打ち合わせ
- 5月15日(日曜日)
- 恵庭会場打ち合わせ
- 5月 20日 (金曜日)
- 11:35 荒木代表千歳空港着
- 5月 21日 (土曜日)
- 09:00 影本旭川駅発
- 10:35 足達会員千歳空港着
- 未定 足達会員恵庭会場へ移動(釜石実行委員長車両)
- 11:01 影本恵庭駅着
- 12:00 恵庭会場集合完了
- 13:30~16:20 めぐみへの誓い上映会恵庭
- 未定 打ち上げ
- 荒木代表、釜石実行委員長夫妻、足達会員、川田市議、影本親子
- 未定 影本旭川へ移動(列車)
- 未定 荒木代表宿泊
- 5月 22日 (日曜日)
- 11:50~12:00 影本市民文化会館へ移動(影本車両)
- 12:00~12:45 昼食(各人計画、近くで駐車場のある場所は次のとおり)
- 小樽なると屋
- (予備)かつや 旭川4条通店
- 12:45 荒木代表、釜石実行委員長夫妻、足達会員、横田様、旭川会場着(釜石実行委員長車両)
- 12:45 旭川会場駐車場開錠(事務室から鍵を借用)
- 12:45 旭川会場集合完了(1Fロビー)
- 12:45~16:30 開場準備・上映会(細部は上映スケジュールのとおり)
- 5月 23日 (月曜日)
- 08:30 足達会員案内(北海道護国神社参拝、影本車両)
- 時間未定 足達会員札幌へ移動(札幌護国神社参拝)
- 14:55 足達会員千歳空港発
各人の役割
- 恵庭・旭川共通
- 荒木代表 全般統制、RBRA紹介、ミニトーク、締めの言葉
- 釜石実行委員長 開会閉会等の挨拶
- 足達会員 販売
- 影本会員 案内、ミニトーク
- 横田晃枝(てるえ)様(チャンネル桜北海道プロデューサー) 受付(恵庭)、販売(旭川)
- 釜石博美様(釜石実行委員長の奥様) 受付
- 影本祐哉(影本の息子) プロジェクター、マイク等準備・撤収
- 旭川会場のみ
- 白木(しらき)ともこ様 案内
- 稲垣雄大様(必要に応じ支援を依頼) 案内
- 山下孝宏様 受付、アンケート配布・回収
- 柴田京子様 受付、アンケート配布・回収
- RBRA会員のみ
- 会場の警備
- 特に旭川会場は、隣接するホールで別行事が行われているため、盗難等に注意
- 不審者・物を発見した場合は、直ちに実行委員長に報告
- 実行委員長の判断で会館職員または警察に通報
- 恵庭市民会館連絡先:0123-33-3171
- 旭川市民文化会館連絡先:0166-25-7331
- 不測事態発生時の対応
- 観客を非常口に誘導
- その他状況による
- 会場の警備
上映会スケジュール(恵庭)
- 1200 集合(市民会館入口)
- 1200~1330 開場準備
- 観客席の配置
- 受付用の机などの準備
- プロジェクターの準備
- マイクの準備
- 非常口などの確認
- 1330 開場
- 受付・アンケート配布(釜石博美様、横田様)
- 案内(影本)
- 販売(足達)
- プロジェクター等準備(影本祐哉)
- 1350 開演
- 開演後の受付・案内(横田様)
- 現金管理(足達)
- 1350~1355 開会
- マイク等準備(影本祐哉)
- 開会挨拶・黙祷(実行委員長)
- レブラの紹介(代表)
- 上映に際しての注意事項(実行委員長)
- 1355〜1540 映画
- 上映開始(影本祐哉)
- 上映終了(影本祐哉)
- 1540~1550 休憩
- マイク等準備(影本祐哉)
- 休憩のアナウンス(実行委員長)
- 1550~1620 ミニトーク
- マイク等準備(影本祐哉)
- 後半開始等のアナウンス(実行委員長)
- ミニトーク(代表、影本)
- 締めの言葉(代表)
- 閉会挨拶&アンケートの呼びかけ(実行委員長)
- 1620 閉会
- アンケート回収(釜石博美様、横田様)
- 販売(足達)
- 忘れ物チェック(影本)
- マイク・プロジェクター等撤収(影本祐哉)
- 1800 撤収後、会場使用終了
上映会スケジュール(旭川)
- 1245 集合(市民文化会館1Fロビー)
- 1245~1300 準備・運営要領調整(1Fロビー)
- 1300 小ホール入口シャッター開放
- 1300~1330 開場準備
- 案内板の設置(大型看板×1、T型標識×3)
- 受付用の机などの準備
- コロナ対策の準備(体温計×2、アクリル板×3、消毒液×2)
- 着席制限場所(プロジェクター設置場所)の表示
- 予約席の表示
- プロジェクターの準備
- マイクの準備
- 舞台向かって右側にスタンドマイク×1(実行委員長アナウンス用)
- 舞台中央にスタンドマイク×1(代表、実行委員長挨拶用)
- ワイヤレスマイク×2(ミニトーク用)
- 非常口などの確認
- 1330 開場
- 受付・アンケート配布(山下様、柴田様、釜石博美様)
- 案内(影本、白木)
- 販売(足達、横田様)
- プロジェクター等準備(影本祐哉)
- 1350 開演
- 開演後の受付・案内(横田様)
- 現金管理(足達)
- 1350~1355 開会
- マイク等準備(影本祐哉)
- 開会挨拶・黙祷(実行委員長)
- レブラの紹介(代表)
- 上映に際しての注意事項(実行委員長)
- 1355〜1540 映画
- 上映開始(影本祐哉)
- 上映終了(影本祐哉)
- 1540~1550 休憩
- マイク等準備(影本祐哉)
- 休憩のアナウンス(実行委員長)
- 1550~1620 ミニトーク
- マイク等準備(影本祐哉)
- 後半開始等のアナウンス(実行委員長)
- ミニトーク(代表、影本)
- 締めの言葉(代表)
- 閉会挨拶&アンケートの呼びかけ(実行委員長)
- 1620 閉会
- アンケート回収(山下様、柴田様、釜石博美様)
- 販売(足達、横田様)
- 忘れ物チェック(影本、白木)
- マイク・プロジェクター等撤収(影本祐哉)
- 1630 会場使用終了(多少の遅れは目をつぶってもらえそう)
- 1630~ 照明・音響・プロジェクター使用料支払い
事前準備
- 印刷物の準備(奈良のデータを修正して印刷)←5/14完了
- 案内板
- 恵庭は不要
- 大きさ1.8m×0.9mを準備
- アンケート
- グッズ価格表示
- チケット兼領収書
- グッズ・チケット管理表
- 案内板
- 釣銭の準備
- 1000円✕70枚(入場料用40枚、グッズ用30枚)、500円✕20枚、100円✕20枚、計82,000円(奈良の実績)
- 会場ごとに準備←5/18旭川分完了
- 舞台設営打ち合わせ(旭川:5月11日)←5/11完了
- 会場の明るさ(爪の見え具合)を確認←未了(時間の都合でできませんでした)
- コロナ対策資材の借用(旭川市教育委員会)←不要(市民文化会館で借用)
- 展示・販売等の許可願の提出(旭川市民文化会館)←5/16完了
- 進入・駐車許可願の提出(旭川市民文化会館)←5/16完了
ミニトーク内容(荒木代表から聞きたいこと)
- (来場者の紹介)
- (来場された拉致被害者ご家族の紹介)
- 拉致問題に関わるこれまでの活動
- 「めぐみへの誓い」を観て思うこと
- 「救出に必要なもの」
- ウクライナ情勢が拉致問題に及ぼす影響
受付・案内要領
- 申込者一覧表を作成し、確認
- 申込していない人も入場させる
- 料金を受領(1,000円、高校生以下無料)
- 島津智子様(グラフ旭川)は無料
- 受付時に次のものを配布
- チケット(領収書)
- RBRAパンフ
- アンケート
- VIPは予約席に案内
- 蝦名信幸(旭川市議会副議長)は遅れて入場するので、休憩時に予約席に移動させる
VIP
- 恵庭会場
- 川田匡桐(かわだただひさ) 札幌市議会議員
- 旭川会場
- 島津智子 グラフ旭川編集部 ←料金無料、開始前に代表から挨拶
- 蝦名信幸 市議会副議長 ←蝦名安信氏の父親、市・教育委員会後援受けを支援、(もし、間に合えば)開始前に代表から挨拶、トークの際に座席の位置で紹介のみを行う
- 石坂孝さんの父親 失踪者家族 ←トークの際に壇上で紹介
- 三上さん 失踪者家族 ←トークの際に壇上で紹介
- 自衛隊旭川地方協力本部長 高田 博文 ←本人の了解が得られれば、トークの際に座席の位置で紹介のみを行う
- 駐屯地司令など ←来場が確認できた場合は紹介のみを行う方向で調整
携行品
- 販売グッズ 実行委員長
- 予備役ブルーリボンの会クリアファイル 60枚(@300円)
- 予備役ブルーリボンの会シンポジウムDVD「北朝鮮有事における邦人保護」 5枚(@1000円)
- 「めぐみへの誓い」映画パンフレット(@300円)
- 釣銭 実行委員長(恵庭)、影本(旭川)
- ノートPC(DVDプレーヤーのバックアップ) 影本
- HDMIケーブル 影本
- 各種印刷物 影本
- 画鋲・セロテープ・スズランテープ 影本
- アンケート用筆記具 影本
- 金銭収納箱(プラケース)×2 影本
- アンケート回収用プラカゴ 影本
その他
- シネマフォーラム奈良関係資料
- 終了後に後援成果報告書を旭川市などに提出
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5件のコメント
恵庭会場の調整の実施と稲垣雄大様の支援受け(必要に応じ)を追加しました。
「照明・音響・プロジェクター使用料支払い」を追加しました。
横田プロデューサーと釜石実行委員長の奥様が旭川にも来ていただけるので、各人の役割を修正しました。
恵庭の細部スケジュールを追加しました。
VIPに旭川地本長を追加しました。
要修正箇所があれば、遠慮なくご連絡ください。
谷口様欠席のため、削除しました。
川田市議の恵庭出席を追加しました。
21日打ち上げの参加者から、横田様を削除しました。
各人の役割に警備に関する事項を追加しました。