「めぐみへの誓い」上映会in恵庭・旭川実施計画

全般スケジュール

• 5月11日（水曜日）
  • 10:00～11:00　旭川会場舞台設営打ち合わせ
• 5月15日（日曜日）
  • 恵庭会場打ち合わせ
• 5月 20日 (金曜日)
  • 11:35　荒木代表千歳空港着
• 5月 21日 (土曜日)
  • 09:00　影本旭川駅発
  • 10:35　足達会員千歳空港着
  • 未定　足達会員恵庭会場へ移動（釜石実行委員長車両）
  • 11:01　影本恵庭駅着
  • 12:00　恵庭会場集合完了
  • 13:30～16:20　めぐみへの誓い上映会恵庭
  • 未定　打ち上げ
    • 荒木代表、釜石実行委員長夫妻、足達会員、川田市議、影本親子
    • 笑笑札幌駅南口ビックカメラ前店
  • 未定　影本旭川へ移動（列車）
  • 未定　荒木代表宿泊
    • 東横イン札幌駅北口
• 5月 22日 (日曜日)
  • 11:50～12:00　影本市民文化会館へ移動（影本車両）
  • 12:00～12:45　昼食（各人計画、近くで駐車場のある場所は次のとおり）
    • 小樽なると屋
    • （予備）かつや 旭川4条通店
  • 12:45　荒木代表、釜石実行委員長夫妻、足達会員、横田様、旭川会場着（釜石実行委員長車両）
  • 12:45　旭川会場駐車場開錠（事務室から鍵を借用）
  • 12:45　旭川会場集合完了（1Fロビー）
  • 12:45～16:30　開場準備・上映会（細部は上映スケジュールのとおり）
  • 時間未定　釜石実行委員長夫妻、横田様、札幌へ出発（釜石実行委員長車両）
  • 時間未定　荒木代表旭川空港へ移動（影本車両）
  • 19:30　荒木代表旭川空港発
  • 19:30　懇親会
    • 足達会員、影本、影本祐哉
    • たま買い物通り店
  • 時間未定　足達会員旭川泊
    • くれたけイン旭川
• 5月 23日 (月曜日)
  • 08:30　足達会員案内（北海道護国神社参拝、影本車両）
  • 時間未定　足達会員札幌へ移動（札幌護国神社参拝）
  • 14:55　足達会員千歳空港発

各人の役割

• 恵庭・旭川共通
  • 荒木代表　全般統制、RBRA紹介、ミニトーク、締めの言葉
  • 釜石実行委員長　開会閉会等の挨拶
  • 足達会員　販売
  • 影本会員　案内、ミニトーク
  • 横田晃枝（てるえ）様（チャンネル桜北海道プロデューサー）　受付（恵庭）、販売（旭川）
  • 釜石博美様（釜石実行委員長の奥様）　受付
  • 影本祐哉（影本の息子）　プロジェクター、マイク等準備・撤収
• 旭川会場のみ
  • 白木（しらき）ともこ様　案内
  • 稲垣雄大様（必要に応じ支援を依頼）　案内
  • 山下孝宏様　受付、アンケート配布・回収
  • 柴田京子様　受付、アンケート配布・回収
• RBRA会員のみ
  • 会場の警備
    • 特に旭川会場は、隣接するホールで別行事が行われているため、盗難等に注意
    • 不審者・物を発見した場合は、直ちに実行委員長に報告
    • 実行委員長の判断で会館職員または警察に通報
      • 恵庭市民会館連絡先：0123-33-3171
      • 旭川市民文化会館連絡先：0166-25-7331
  • 不測事態発生時の対応
    • 観客を非常口に誘導
    • その他状況による

上映会スケジュール（恵庭）

• 1200　集合（市民会館入口）
• 1200～1330　開場準備
  • 観客席の配置
  • 受付用の机などの準備
  • プロジェクターの準備
  • マイクの準備
  • 非常口などの確認
• 1330　開場
  • 受付・アンケート配布（釜石博美様、横田様）
  • 案内（影本）
  • 販売（足達）
  • プロジェクター等準備（影本祐哉）
• 1350　開演
  • 開演後の受付・案内（横田様）
  • 現金管理（足達）
• 1350～1355　開会
  • マイク等準備（影本祐哉）
  • 開会挨拶・黙祷（実行委員長）
  • レブラの紹介（代表）
  • 上映に際しての注意事項（実行委員長）
• 1355〜1540　映画
  • 上映開始（影本祐哉）
  • 上映終了（影本祐哉）
• 1540～1550　休憩
  • マイク等準備（影本祐哉）
  • 休憩のアナウンス（実行委員長）
• 1550～1620　ミニトーク
  • マイク等準備（影本祐哉）
  • 後半開始等のアナウンス（実行委員長）
  • ミニトーク（代表、影本）
  • 締めの言葉（代表）
  • 閉会挨拶＆アンケートの呼びかけ（実行委員長）
• 1620　閉会
  • アンケート回収（釜石博美様、横田様）
  • 販売（足達）
  • 忘れ物チェック（影本）
  • マイク・プロジェクター等撤収（影本祐哉）
• 1800　撤収後、会場使用終了

上映会スケジュール（旭川）

• 1245　集合（市民文化会館１Fロビー）
• 1245～1300　準備・運営要領調整（１Fロビー）
• 1300　小ホール入口シャッター開放
• 1300～1330　開場準備
  • 案内板の設置（大型看板×１、T型標識×3）
  • 受付用の机などの準備
  • コロナ対策の準備（体温計×2、アクリル板×3、消毒液×2）
  • 着席制限場所（プロジェクター設置場所）の表示
  • 予約席の表示
  • プロジェクターの準備
  • マイクの準備
    • 舞台向かって右側にスタンドマイク×１（実行委員長アナウンス用）
    • 舞台中央にスタンドマイク×１（代表、実行委員長挨拶用）
    • ワイヤレスマイク×2（ミニトーク用）
  • 非常口などの確認
• 1330　開場
  • 受付・アンケート配布（山下様、柴田様、釜石博美様）
  • 案内（影本、白木）
  • 販売（足達、横田様）
  • プロジェクター等準備（影本祐哉）
• 1350　開演
  • 開演後の受付・案内（横田様）
  • 現金管理（足達）
• 1350～1355　開会
  • マイク等準備（影本祐哉）
  • 開会挨拶・黙祷（実行委員長）
  • レブラの紹介（代表）
  • 上映に際しての注意事項（実行委員長）
• 1355〜1540　映画
  • 上映開始（影本祐哉）
  • 上映終了（影本祐哉）
• 1540～1550　休憩
  • マイク等準備（影本祐哉）
  • 休憩のアナウンス（実行委員長）
• 1550～1620　ミニトーク
  • マイク等準備（影本祐哉）
  • 後半開始等のアナウンス（実行委員長）
  • ミニトーク（代表、影本）
  • 締めの言葉（代表）
  • 閉会挨拶＆アンケートの呼びかけ（実行委員長）
• 1620　閉会
  • アンケート回収（山下様、柴田様、釜石博美様）
  • 販売（足達、横田様）
  • 忘れ物チェック（影本、白木）
  • マイク・プロジェクター等撤収（影本祐哉）
• 1630　会場使用終了（多少の遅れは目をつぶってもらえそう）
• 1630～　照明・音響・プロジェクター使用料支払い

事前準備

• 印刷物の準備（奈良のデータを修正して印刷）←5/14完了
  • 案内板
    • 恵庭は不要
    • 大きさ1.8m×0.9mを準備
  • アンケート
  • グッズ価格表示
  • チケット兼領収書
  • グッズ・チケット管理表
• 釣銭の準備
  • 1000円✕70枚（入場料用40枚、グッズ用30枚）、500円✕20枚、100円✕20枚、計82,000円（奈良の実績）
  • 会場ごとに準備←5/18旭川分完了
• 舞台設営打ち合わせ（旭川：5月11日）←5/11完了
  • 会場の明るさ（爪の見え具合）を確認←未了（時間の都合でできませんでした）
• コロナ対策資材の借用（旭川市教育委員会）←不要（市民文化会館で借用）
• 展示・販売等の許可願の提出（旭川市民文化会館）←5/16完了
• 進入・駐車許可願の提出（旭川市民文化会館）←5/16完了

ミニトーク内容（荒木代表から聞きたいこと）

• （来場者の紹介）
• （来場された拉致被害者ご家族の紹介）
• 拉致問題に関わるこれまでの活動
• 「めぐみへの誓い」を観て思うこと
• 「救出に必要なもの」
• ウクライナ情勢が拉致問題に及ぼす影響

受付・案内要領

• 申込者一覧表を作成し、確認
• 申込していない人も入場させる
• 料金を受領（1,000円、高校生以下無料）
  • 島津智子様（グラフ旭川）は無料
• 受付時に次のものを配布
  • チケット（領収書）
  • RBRAパンフ
  • アンケート
• VIPは予約席に案内
  • 蝦名信幸（旭川市議会副議長）は遅れて入場するので、休憩時に予約席に移動させる

VIP

• 恵庭会場
  • 川田匡桐（かわだただひさ）　札幌市議会議員
• 旭川会場
  • 島津智子　グラフ旭川編集部　←料金無料、開始前に代表から挨拶
  • 蝦名信幸　市議会副議長　←蝦名安信氏の父親、市・教育委員会後援受けを支援、（もし、間に合えば）開始前に代表から挨拶、トークの際に座席の位置で紹介のみを行う
  • 石坂孝さんの父親　失踪者家族　←トークの際に壇上で紹介
  • 三上さん　失踪者家族　←トークの際に壇上で紹介
  • 自衛隊旭川地方協力本部長　高田　博文　←本人の了解が得られれば、トークの際に座席の位置で紹介のみを行う

• 駐屯地司令など　　　　←来場が確認できた場合は紹介のみを行う方向で調整

携行品

• 販売グッズ　実行委員長
  • 予備役ブルーリボンの会クリアファイル　60枚（@300円）
  • 予備役ブルーリボンの会シンポジウムDVD「北朝鮮有事における邦人保護」　5枚（＠1000円）
  • 「めぐみへの誓い」映画パンフレット（＠300円）
• 釣銭　実行委員長（恵庭）、影本（旭川）
• ノートPC（DVDプレーヤーのバックアップ）　影本
• HDMIケーブル　影本
• 各種印刷物　影本
• 画鋲・セロテープ・スズランテープ　影本
• アンケート用筆記具　影本
• 金銭収納箱（プラケース）×２　影本
• アンケート回収用プラカゴ　影本

その他

• シネマフォーラム奈良関係資料
• 終了後に後援成果報告書を旭川市などに提出