「めぐみへの誓い」上映会in恵庭・旭川実施計画および成果
全般スケジュール
- 5月11日（水曜日）
- 10:00～11:00 旭川会場舞台設営打ち合わせ
- 5月15日（日曜日）
- 恵庭会場打ち合わせ
- 5月 20日 (金曜日)
- 11:35 荒木代表千歳空港着
- 5月 21日 (土曜日)
- 09:00 影本旭川駅発
- 10:35 足達会員千歳空港着
- 未定 足達会員恵庭会場へ移動（釜石実行委員長車両）
- 11:01 影本恵庭駅着
- 12:00 恵庭会場集合完了
- 13:30～16:20 めぐみへの誓い上映会恵庭
- 19:30 打ち上げ
- 荒木代表、釜石実行委員長夫妻、足達会員、川田市議、影本親子
- 未定 影本旭川へ移動（列車）
- 未定 荒木代表宿泊
- 5月 22日 (日曜日)
- 11:50～12:00 影本市民文化会館へ移動（影本車両）
- 12:00～12:45 昼食（各人計画、近くで駐車場のある場所は次のとおり）
- 小樽なると屋
- （予備）かつや 旭川4条通店
- 12:45 荒木代表、釜石実行委員長夫妻、足達会員、横田様、旭川会場着（釜石実行委員長車両）
- 12:45 旭川会場駐車場開錠（事務室から鍵を借用）
- 12:45 旭川会場集合完了（1Fロビー）
- 12:45～16:30 開場準備・上映会（細部は上映スケジュールのとおり）
- 5月 23日 (月曜日)
- 08:30 足達会員案内（北海道護国神社参拝、影本車両）
- 時間未定 足達会員札幌へ移動（札幌護国神社参拝）
- 14:55 足達会員千歳空港発
各人の役割
- 恵庭・旭川共通
- 荒木代表 全般統制、RBRA紹介、ミニトーク、締めの言葉
- 釜石実行委員長 開会閉会等の挨拶
- 足達会員 販売
- 影本会員 案内、ミニトーク
- 横田晃枝（てるえ）様（チャンネル桜北海道プロデューサー） 受付（恵庭）、販売（旭川）
- 釜石博美様（釜石実行委員長の奥様） 受付
- 影本祐哉（影本の息子） プロジェクター、マイク等準備・撤収
- 旭川会場のみ
- 白木（しらき）ともこ様 案内
- 稲垣雄大様（必要に応じ支援を依頼） 案内
- 山下孝宏様 受付、アンケート配布・回収
- 柴田京子様 受付、アンケート配布・回収
- RBRA会員のみ
- 会場の警備
- 特に旭川会場は、隣接するホールで別行事が行われているため、盗難等に注意
- 不審者・物を発見した場合は、直ちに実行委員長に報告
- 実行委員長の判断で会館職員または警察に通報
- 恵庭市民会館連絡先：0123-33-3171
- 旭川市民文化会館連絡先：0166-25-7331
- 不測事態発生時の対応
- 観客を非常口に誘導
- その他状況による
- 会場の警備
上映会スケジュール（恵庭）
- 1200 集合（市民会館入口）
- 1200～1330 開場準備
- 観客席の配置
- 受付用の机などの準備
- プロジェクターの準備
- マイクの準備
- 非常口などの確認
- 1330 開場
- 受付・アンケート配布（釜石博美様、横田様）
- 案内（影本）
- 販売（足達）
- プロジェクター等準備（影本祐哉）
- 1350 開演
- 開演後の受付・案内（横田様）
- 現金管理（足達）
- 1350～1355 開会
- マイク等準備（影本祐哉）
- 開会挨拶（実行委員長）
- 上映に際しての注意事項（実行委員長）
- 1355〜1540 映画
- 上映開始（影本祐哉）
- 上映終了（影本祐哉）
- 1540～1550 休憩
- マイク等準備（影本祐哉）
- 休憩のアナウンス（実行委員長）
- 1550～1620 ミニトーク
- マイク等準備（影本祐哉）
- 後半開始等のアナウンス（実行委員長）
- ミニトーク（代表、影本）
- 締めの言葉（代表）
- 閉会挨拶＆アンケートの呼びかけ（実行委員長）
- 1620 閉会
- アンケート回収（釜石博美様、横田様）
- 販売（足達）
- 忘れ物チェック（影本）
- マイク・プロジェクター等撤収（影本祐哉）
- 1800 撤収後、会場使用終了
上映会スケジュール（旭川）
- 1245 集合（市民文化会館１Fロビー）
- 1245～1300 準備・運営要領調整（１Fロビー）
- 1300 小ホール入口シャッター開放
- 1300～1330 開場準備
- 案内板の設置（大型看板×１、T型標識×3）
- 受付用の机などの準備
- コロナ対策の準備（体温計×2、アクリル板×3、消毒液×2）
- 着席制限場所（プロジェクター設置場所）の表示
- 予約席の表示
- プロジェクターの準備
- マイクの準備
- 舞台向かって右側にスタンドマイク×１（実行委員長アナウンス用）
- 舞台中央にスタンドマイク×１（代表、実行委員長挨拶用）
- ワイヤレスマイク×2（ミニトーク用）
- 非常口などの確認
- 1330 開場
- 受付・アンケート配布（山下様、柴田様、釜石博美様）
- 案内（影本、白木）
- 販売（足達、横田様）
- プロジェクター等準備（影本祐哉）
- 1350 開演
- 開演後の受付・案内（横田様）
- 現金管理（足達）
- 1350～1355 開会
- マイク等準備（影本祐哉）
- 開会挨拶（実行委員長）
- 映画の紹介（代表）
- 1355〜1540 映画
- 上映開始（影本祐哉）
- 上映終了（影本祐哉）
- 1540～1550 休憩
- マイク等準備（影本祐哉）
- 休憩のアナウンス（実行委員長）
- 1550～1620 ミニトーク
- マイク等準備（影本祐哉）
- 後半開始等のアナウンス（実行委員長）
- ミニトーク（代表、影本）
- 締めの言葉（代表）
- 閉会挨拶＆アンケートの呼びかけ（実行委員長）
- 1620 閉会
- アンケート回収（山下様、柴田様、釜石博美様）
- 販売（足達、横田様）
- 忘れ物チェック（影本、白木）
- マイク・プロジェクター等撤収（影本祐哉）
- 1630 会場使用終了（多少の遅れは目をつぶってもらえそう）
- 1630～ 照明・音響・プロジェクター使用料支払い
事前準備
- 準備資料
- 印刷物の準備（奈良のデータを修正して印刷）←5/14完了
- 釣銭の準備
- 1000円✕70枚（入場料用40枚、グッズ用30枚）、500円✕20枚、100円✕20枚、計82,000円（奈良の実績）
- 会場ごとに準備←5/18旭川分完了
- 舞台設営打ち合わせ（旭川：5月11日）←5/11完了
- コロナ対策資材の借用（旭川市教育委員会）←不要（市民文化会館で借用）
- 展示・販売等の許可願の提出（旭川市民文化会館）←5/16完了
- 進入・駐車許可願の提出（旭川市民文化会館）←5/16完了
受付・案内要領
- 申込者一覧表を作成し、確認
- 申込していない人も入場させる
- 料金を受領（1,000円、高校生以下無料）
- 島津智子様（グラフ旭川）は無料
- 受付時に次のものを配布
- チケット（領収書）
- 配布資料
- RBRAパンフ
- アンケート
- 書籍案内
- VIPは予約席に案内
- 蝦名信幸（旭川市議会副議長）は遅れて入場するので、休憩時に予約席に移動させる
VIP
- 恵庭会場
- 川田匡桐（かわだただひさ） 札幌市議会議員
- 旭川会場
- 島津智子 グラフ旭川編集部 ←料金無料、開始前に代表から挨拶
- 蝦名信幸 市議会副議長 ←蝦名安信氏の父親、市・教育委員会後援受けを支援、（もし、間に合えば）開始前に代表から挨拶、トークの際に座席の位置で紹介のみを行う
- 石坂孝さんの父親 失踪者家族 ←トークの際に座席の位置で紹介
- 自衛隊旭川地方協力本部長 高田 博文 ←
本人の了解が得られれば、トークの際に座席の位置で紹介のみを行う
- 駐屯地司令など ←来場が確認できた場合は紹介のみを行う方向で調整
携行品
- 販売グッズ 実行委員長
- 予備役ブルーリボンの会クリアファイル 60枚（@300円）
- 予備役ブルーリボンの会シンポジウムDVD「北朝鮮有事における邦人保護」 5枚（＠1000円）
- 「めぐみへの誓い」映画パンフレット（＠300円）
- 釣銭 実行委員長（恵庭）、影本（旭川）
- ノートPC（DVDプレーヤーのバックアップ） 影本
- HDMIケーブル 影本
- 各種印刷物 影本
- 画鋲・セロテープ・スズランテープ 影本
- アンケート用筆記具 影本
- 金銭収納箱（プラケース）×２ 影本
- アンケート回収用プラカゴ 影本
成果
その他
アクセス回数：321
コメント投稿フォーム
17件のコメント
恵庭会場の調整の実施と稲垣雄大様の支援受け（必要に応じ）を追加しました。
「照明・音響・プロジェクター使用料支払い」を追加しました。
横田プロデューサーと釜石実行委員長の奥様が旭川にも来ていただけるので、各人の役割を修正しました。
恵庭の細部スケジュールを追加しました。
VIPに旭川地本長を追加しました。
要修正箇所があれば、遠慮なくご連絡ください。
谷口様欠席のため、削除しました。
川田市議の恵庭出席を追加しました。
21日打ち上げの参加者から、横田様を削除しました。
各人の役割に警備に関する事項を追加しました。
会場の打ち合わせには、息子の祐哉も一緒に行ってもらいました。
おかげで、当日の音響・映像・照明に関することは、お任せにできました。
打ち合わせには、複数の人員で行くことをお勧めします。
市議会議員や道議会議員の方々に、大変お世話になりました。
後援に関する役所との調整、SNSなどを使った宣伝など、地元に密着している議員の力はすごいなと思いました。
一方、会派を問わず10数名の方に協力をお願いして、反応して下さったのは3分の1程度です。
早い段階から、多くの方に協力をお願いするのが良いと思います。
チャンネル桜、グラフ旭川、北海道経済、北海道新聞、市広報誌などに、取り上げていただきました。
ウェブサイト上で情報提供を受け付けているところが多いので、ダメもとで知らせておくのが良いと思います。
グラフ旭川の島津様は、今後も同じような行事があれば情報を下さい、とおっしゃっていました。
恵庭会場では、会場にHDMIケーブルがありませんでしたが、バックアップ用に携行していたのが役立ちました。
ノートPCは使うことはありませんでしたが、バックアップ器材は必ず必要だと思います。
プロジェクターを設置した場所より前の席は、使用禁止にしました。
ミニトークでの間隔の確保にも役立って、よかったと思います。
使用禁止の席の直後の席（6席）をVIP用に確保しました。
前に観客のいない状態で大切なお客様に見てもらえましたので、良かったと思います。
受付は、旭川では10名程度の列ができ、少しお待ちいただくようになりました。
時間内に完了できたので問題はなかったのですが、これ以上人数が増える場合は、2列で受付できるような処置が必要かも知れません。
スタッフの数は、これでちょうど良かったと思います。
特に人数が多い場合は、受付以外に、案内のような自由に動ける人員を配置しておくことが重要だと感じました。
後援名義使用行事実施報告書へのリンクを追加しました。
高齢の父と母に、申込の電話番と協力依頼の封書作成などを手伝ってもらいました。
少しだけですが、拉致問題解決に役に立てたことを喜んでいました。また、日頃やらないことをやって楽しかったようでした。
アンケートの集計を行いました。
所属団体を記入する欄が重複しているので、修正した方が良いと思われます。
アンケートの一覧および集計を掲載しました。
成果報告書を追加しました。